Tipo de contrato: Contrato fijo

Proyecto: REDLAD INSTITUCIONAL

Tipo de Servicio según proyecto: Coordinación administrativa y financiera de REDLAD

Encargada/o de expediente: Ángela Carrillo

Fase o Periodo: Anual prorrogable hasta por cuatro años.

Lugar de trabajo: En la sede de Bogotá, Colombia.

Remuneración: De acuerdo con su experiencia de trabajo. Pretensión salarial debe ser expresada por la persona postulante en el momento de la aplicación en una carta de presentación/motivación.

1. Sobre la Red Latinoamericana y del Caribe para la Democracia (REDLAD)

Fundada en 2008, la Red Latinoamericana y del Caribe para la Democracia (REDLAD) es una Red de organizaciones, activistas, líderes sociales de la región, defensora de derechos humanos y promotora de los principios fundamentales de la democracia. Cuenta con amplia experiencia en la ejecución de proyectos tendientes al fortalecimiento de la participación de la sociedad civil en escenarios multilaterales. Asimismo, REDLAD tiene una extensa red de contactos y aliados a lo largo de todo el continente que le permiten tener distintos niveles de incidencia en los espacios cívicos de algunos países.

La Red se encuentra desarrollando diversos proyectos en América Latina y el Caribe enfocados en fortalecer la labor desarrollada por organizaciones de la sociedad civil, mejorar la capacidad de participación e incidencia de dichas organizaciones en foros regionales y espacios multilaterales, defender las instituciones democráticas en todo el hemisferio, mejorar la capacidad operativa de los defensores de derechos humanos y activistas por la democracia, y evaluar la situación de derechos humanos en la región (en particular los derechos de asociación, protesta pacífica y expresión). REDLAD también cuenta con un trabajo de fortalecimiento a organizaciones de la sociedad civil que promueven procesos de participación e inclusión a grupos poblacionales (jóvenes, mujeres, indígenas, afrodescendientes, LGBTIQ+ y grupos religiosos, entre otros).

2. Objetivo del Puesto

Bajo la responsabilidad de Dirección Ejecutiva, la persona coordinadora financiera administrativa tiene la misión de asegurar el manejo de las finanzas, la administración y los recursos humanos del personal contratado por la REDLAD. Él/ella asegura el cumplimiento del marco legal y las normas internas de la organización, teniendo en cuenta las especificidades del programa.

Coordina y dinamiza, colaborando con la Dirección Ejecutiva, toda el área de recursos financieros y humanos de la organización para que los recursos se optimicen en beneficio de nuestras acciones de cooperación, y que fluyan, asegurando el respeto de las obligaciones legales, las normas de los donantes y las normas internas de la organización.

 4.  Alcance del trabajo

a. Términos Generales:

• Contribuir a la aplicación y mejora del sistema financiero, administrativo y de recursos humanos de REDLAD.

• Ayudar a cumplir los objetivos estratégicos de la organización

• Aportar en calidad y oportunidad la información procesada, la pertinencia de la forma en que se maneja la información y pertinencia del primer nivel de análisis.

• Contribuir a la elaboración y aplicación del plan estratégico de REDLAD junto con la Dirección del país sobre la base de decisiones informadas:

• Seguir de cerca la evolución del contexto financiero y administrativo del país para garantizar la gestión y la ejecución adecuadas de las operaciones.

• Analizar la situación financiera y administrativa actual y definir, junto con la Directora Ejecutiva soluciones y prioridades para alcanzar con éxito los objetivos y compromisos adquiridos.

• Preparar y presentar oportunamente la información estratégica y formular recomendaciones constantes.

• Reforzar el equipo de finanzas y administración permanentemente.

• Supervisar los recursos financieros de Redlad y asegurar el cumplimiento de los compromisos contables y financieros.

• Asegurar una gestión financiera adecuada de acuerdo con los procedimientos internos y de conformidad con los plazos establecidos;

• Preparar y seguir un calendario de contabilidad y finanzas de acuerdo con la estrategia financiera;

• Seguimiento y creación de una cultura de cumplimiento para el presupuesto, los informes y los gastos de los asociados;

• Coordinar la verificación de los gastos sobre una base mensual para asegurar la asignación adecuada y la elegibilidad de los costos;

• Adaptar y asegurar la aplicación de los procedimientos de compromiso de fondos;

• Establecer procedimientos de control interno para la contabilidad, la tesorería y las finanzas;

• Supervisar la gestión del banco y validar los pagos de las transferencias;

• Elaborar indicadores de vigilancia para la gestión financiera cuando sea necesario

b. Términos relacionados con la implementación de proyectos:

• Contribuir a la identificación y elaboración de propuestas de financiación y a las actividades de gestión de subvenciones;

• Desarrollar en conjunto con la Coordinación Técnica los presupuestos solicitados por los donantes tanto en propuestas como en proyectos en ejecución.

• Mantener al día la ejecución presupuestaria de cada proyecto y de las cuentas bancarias de la Redlad.

• Contribuir al desarrollo y mantenimiento de la relación contractual con los socios y contrapartes de la REDLAD.

• Preparar, validar y cargar toda la documentación financiera y administrativa requerida por los donantes en sus respectivas plataformas.

• Planificar, preparar y acompañar las auditorías externas e internas

• Junto con el equipo de administración financiera, los oficiales de proyecto y la coordinación técnica, preparan, actualizan y validan los ajustes del presupuesto anual;

• Asegurarse de que chief of party y oficial de proyecto del presupuesto haya recibido la capacitación adecuada para administrar su presupuesto y codificar correctamente los gastos;

• Asegurar el respeto de los plazos para la presentación de informes financieros;

• Registros y procedimientos ante las instituciones reguladoras nacionales e internacionales. (RUT- Cámara de Comercio, Alcaldía de Bogotá, SAM, PMF, y cualquier otra plataforma que surja durante la vida de la contratación)

c. Manejo de Operaciones : General

•  Asegurar el desarrollo y la aplicación de los procedimientos y políticas esenciales de finanzas y recursos humanos para la misión.

• Desarrollar todos los contratos organizacionales.

• Dirigir la elaboración de las políticas nacionales de recursos humanos, especialmente en lo que respecta al salario, la remuneración y las prestaciones, la política social, el desarrollo del personal, la capacitación, el archivo, la iniciación y la contratación, de conformidad con las normas de recursos humanos y las especificidades locales

• Implementar, administrar y actualizar las políticas de capacitación, las políticas de remuneración, las políticas sociales y médicas (incluida la representación del personal) con respecto a la legislación local y a lo establecido por el Consejo Coordinador.

• Contribuir al desarrollo profesional de los miembros de su equipo: estableciendo objetivos individuales, asegurando que los conocimientos y motivaciones de su personal estén acorde a las necesidades de la organización;

• Garantizar el seguimiento de la evolución de la legislación y las prácticas laborales.

• Asegurar la gestión de la cobertura de salud, cuando corresponda;

• Asegurar la organización de la sesión informativa de RRHH de los nuevos empleados y el reentrenamiento del personal que requiera la actualización.

• Gestionar administrativamente los contratos de obras y servicios del personal nacional, incluyendo el archivo de las carpetas de recursos humanos.

• Asegurar la aplicación de los procedimientos de RRHH en cuanto a la gestión del equipo (evaluación, medidas disciplinarias, etc.);

• Diseñar el instrumento de nómina para los sueldos del personal local, asegurando una rendición de cuentas completa sobre los costos de recursos humanos según los requisitos del Consejo Coordinador y de los donantes.

• Analizar cualquier riesgo que pueda surgir en relación con la gestión de los recursos humanos (humanos, sociales, jurídicos, financieros, o en términos de imagen para la organización), asegurarse de que el riesgo y su análisis se comunican adecuadamente a la Directora Ejecutiva y al Consejo Coordinador.

• Cualquier actualización administrativa o financiera que Redlad deba desarrollar para estar al día en las plataformas nacionales.

d. Perfil

• Experiencia en Finanzas en ONGs: Debe tener experiencia previa relevante en el sector sin fines de lucro, preferiblemente en roles de liderazgo donde haya gestionado presupuestos significativos y fondos internacionales.

• Conocimientos Contables y Financieros: Amplia experiencia en contabilidad CPA (Contador Público Autorizado) preferido, manejo de presupuestos, elaboración de informes financieros y análisis de estados financieros. Familiaridad con normativas contables estadounidenses (CFR200) es altamente valorada.

• Gestión de Fondos y Donaciones: Capacidad demostrada en la gestión de fondos de donantes internacionales (como USAID, USDOL, INL, etc), incluyendo la preparación de informes financieros detallados y el cumplimiento de requisitos de auditoría.

• Liderazgo y Gestión de Equipos: Habilidades sólidas de liderazgo para dirigir un equipo financiero, establecer metas claras y motivar al equipo hacia la excelencia en la ejecución de tareas financieras.

• Planificación Estratégica y Toma de Decisiones: Capacidad para contribuir de manera estratégica a la planificación financiera de la organización, así como para tomar decisiones informadas basadas en análisis financieros sólidos.

• Transparencia y Ética Profesional: Compromiso con la transparencia en la gestión financiera, ética profesional sólida y cumplimiento de estándares éticos y normativos.

• Comunicación Efectiva: Habilidades avanzadas de comunicación oral y escrita en español e inglés, para interactuar eficazmente con equipos multidisciplinarios, donantes y partes interesadas internacionales.

• Resolución de Problemas y Adaptabilidad: Capacidad para resolver problemas financieros complejos de manera efectiva, gestionar cambios y adaptarse rápidamente a nuevas situaciones o desafíos.

• Gestión del Tiempo y Priorización: Habilidad para manejar múltiples tareas y proyectos simultáneamente, cumpliendo con plazos ajustados y manteniendo altos estándares de precisión y exactitud.

5. Proceso de aplicación

Las personas que cuenten con el perfil y compromiso para asumir esta posición deberán enviar su curriculum y las cartas de expresión de interés, hasta el 10/07/2024 a las 12:00 pm EST. Se deberá enviar a la siguiente dirección: info@redlad.net

El mensaje debe indicar en el asunto: Postulación 2024 / Coordinación Financiera REDLAD. Todas las personas que envíen su aplicación recibirán un email de confirmación de recepción de documentos. Si no recibe la confirmación dentro de las 48 horas siguientes a su envío, por favor reenviar la documentación.

Cualquier información adicional por favor enviar un email a la misma dirección electrónica indicando en el asunto: “Información Adicional Postulación 2024 / Coordinación Financiera REDLAD”. Las personas preseleccionadas recibirán una respuesta al 20/07/2024. Si no recibe esta respuesta significa que no ha sido preseleccionado/a pero sus hojas de vida serán incluidas en la base de datos de la Redlad. Si no quiere que su hoja de vida sea incluida en la base de datos por favor mencionarlo en el momento de aplicación.

 Enrique de Obarrio

Presidente del Consejo Coordinador

REDLAD